Sổ đỏ, hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là tài liệu quan trọng chứng minh quyền sở hữu bất động sản của bạn. Tuy nhiên, việc ép plastic sổ đỏ để bảo quản có thể tiềm ẩn nguy cơ làm mất tính pháp lý của nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ về vấn đề này và những điều cần lưu ý khi sử dụng sổ đỏ.
Trao đổi với Lao Động, Luật gia Nguyễn Thu Trang, Văn phòng Luật sư Hưng Đạo Thăng Long cho biết, Điều 3 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định mẫu giấy chứng nhận (còn gọi là sổ đỏ) như sau:
1. Giấy chứng nhận do Bộ Tài nguyên và Môi trường phát hành theo một mẫu thống nhất và được áp dụng trong phạm vi cả nước đối với mọi loại đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Giấy chứng nhận gồm một tờ có 04 trang, in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen (được gọi là phôi giấy chứng nhận) và trang bổ sung nền trắng; mỗi trang có kích thước 190mm x 265mm; bao gồm các nội dung theo quy định như sau:
a) Trang 1 gồm Quốc hiệu, Quốc huy và dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” in màu đỏ; mục “I. Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” và số phát hành giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 06 chữ số, được in màu đen; dấu nổi của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
b) Trang 2 in chữ màu đen gồm mục “II. Thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”, trong đó có các thông tin về thửa đất, nhà ở, công trình xây dựng khác, rừng sản xuất là rừng trồng, cây lâu năm và ghi chú; ngày tháng năm ký giấy chứng nhận và cơ quan ký cấp giấy chứng nhận; số vào sổ cấp giấy chứng nhận;
c) Trang 3 in chữ màu đen gồm mục “III. Sơ đồ thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” và mục “IV. Những thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận”;
d) Trang 4 in chữ màu đen gồm nội dung tiếp theo của mục “IV. Những thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận”; nội dung lưu ý đối với người được cấp giấy chứng nhận; mã vạch;
đ) Trang bổ sung giấy chứng nhận in chữ màu đen gồm dòng chữ “Trang bổ sung giấy chứng nhận”; số hiệu thửa đất; số phát hành giấy chứng nhận; số vào sổ cấp giấy chứng nhận và mục “IV. Những thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận” như trang 4 của giấy chứng nhận;
e) Nội dung của giấy chứng nhận quy định tại các Điểm a, b, c, d và đ Khoản này do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai) tự in, viết khi chuẩn bị hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận đã cấp.
2. Nội dung và hình thức cụ thể của giấy chứng nhận quy định tại các Điểm a, b, c, d và đ Khoản 1 Điều này được thể hiện theo mẫu ban hành kèm theo thông tư này.
Như vậy, trong giấy chứng nhận (sổ đỏ) có mục IV (những thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận) là mục cần phải để trống. Mục này cơ quan chức có thể điền thêm vào khi người chủ sở hữu thay đổi quyền sử dụng đất (như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho, thừa kế…). Như vậy, nếu ép plastic, cơ quan chức năng sẽ không điền vào phần sổ đỏ này được nữa.
Ngoài ra, trong quá trình cán ép có thể làm mất, mờ đi các dấu nổi giáp lai ở ảnh nhận dạng. Trường hợp khi bóc lớp plastic ở một số loại giấy tờ thì đã bóc mất luôn cả ký hiệu bảo mật, hoặc khi ép để lọt các bọt khí vào, từ những chỗ đó theo thời gian làm ố mốc các loại giấy tờ không thể luận ra chữ hay nhìn rõ ảnh của chủ sở hữu.
- Tại sao cần bảo quản sổ đỏ?
- Sổ đỏ thường xuyên bị tác động bởi môi trường, dễ bị rách, ẩm mốc hoặc mất màu. Việc bảo quản là cần thiết để giữ gìn giá trị pháp lý.
- Nguy cơ từ việc ép plastic:
- Ép plastic có thể làm cho sổ đỏ bị biến dạng, ảnh hưởng đến thông tin in trên giấy.
- Một số cơ quan chức năng có thể không công nhận sổ đỏ đã ép plastic, gây khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản.
- Những phương pháp bảo quản an toàn:
- Sử dụng bìa cứng hoặc hộp đựng chuyên dụng để bảo quản sổ đỏ.
- Tránh để sổ đỏ ở những nơi ẩm ướt hoặc tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.
- Hướng dẫn xử lý nếu sổ đỏ đã ép plastic:
- Nếu sổ đỏ của bạn đã ép plastic, hãy liên hệ với cơ quan chức năng để được tư vấn về cách khôi phục tính pháp lý.
- Cân nhắc in lại sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền nếu cần thiết.
Việc bảo quản sổ đỏ là cần thiết, nhưng cần phải thực hiện đúng cách để đảm bảo tính pháp lý của nó. Tránh ép plastic và lựa chọn những phương pháp bảo quản an toàn sẽ giúp bạn giữ gìn quyền lợi của mình một cách tốt nhất. Hãy luôn chú ý và tìm hiểu kỹ về các quy định liên quan đến sổ đỏ để tránh những rủi ro không đáng có.
